Vad är en proformafaktura? Definition och bästa praxis
Definiera proformafakturan
En proformafaktura är en preliminär försäljningsfaktura som skickas till köpare före en leverans eller leverans av varor. Det fungerar som en detaljerad offert eller en avsiktsförklaring, som visar varornas typer och kvantiteter, deras värde och beräknade fraktkostnader.
Proformafaktura vs. kommersiell faktura: nyckelskillnader
Den stora skillnaden är juridisk och ekonomisk giltighet. En handelsfaktura är en begäran om betalning och bokförs som kundfordringar. En proformafaktura är inte en begäran om betalning, registreras inte i redovisningen och kan inte användas för att betala skatt.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Huvudsakliga användningsfall för proformafakturering
Proformafakturor används flitigt i internationell handel och import/export. Tullmyndigheterna använder proformafakturor för att uppskatta tullavgifter och godkänna importtillstånd innan varorna passerar gränserna. De skickas även till köpare som behöver förhandsdokumentation för interna köpgodkännanden.
Är en proformafaktura juridiskt bindande?
Nej, en proformafaktura är inte juridiskt bindande. Det skapar dock en tydlig förståelse av transaktionsvärdena. Om villkoren ändras före leverans kommer den slutliga kommersiella fakturan att återspegla den uppdaterade prissättningen.
Skapa en proformafaktura online
Du kan enkelt generera proformafakturor med vår onlineplattform. Märk dokumentet som "PROFORMA FAKTURA" överst, lista dina specificerade värden och spara utkastet. När köparen bekräftat kan du uppdatera den till en standardfaktura.