O que é uma fatura pró-forma? Definição e melhores práticas
Definição da fatura pró-forma
Uma fatura pró-forma é uma nota fiscal de venda preliminar enviada aos compradores antes de uma remessa ou entrega de mercadorias. Funciona como um orçamento detalhado ou uma declaração de intenções, mostrando os tipos e quantidades das mercadorias, seu valor e custos estimados de envio.
Fatura pró-forma vs. fatura comercial: principais diferenças
A principal diferença é a validade jurídica e financeira. Uma fatura comercial é uma solicitação de pagamento e é registrada como contas a receber. Uma fatura pró-forma não é uma solicitação de pagamento, não é registrada nos livros contábeis e não pode ser usada para pagar impostos.
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Principais casos de uso para faturamento pró-forma
As faturas pró-forma são muito utilizadas no comércio internacional e na importação/exportação. As autoridades aduaneiras utilizam faturas pró-forma para estimar os direitos aduaneiros e aprovar licenças de importação antes das mercadorias atravessarem as fronteiras. Eles também são enviados a compradores que necessitam de documentação antecipada para aprovações internas de compras.
Uma fatura pró-forma é juridicamente vinculativa?
Não, uma fatura pró-forma não é juridicamente vinculativa. No entanto, estabelece uma compreensão clara dos valores transacionais. Se os termos mudarem antes do envio, a fatura comercial final refletirá o preço atualizado.
Criando uma fatura pró-forma online
Você pode gerar facilmente faturas pró-forma usando nossa plataforma online. Rotule o documento como "FATURA PROFORMA" na parte superior, liste seus valores detalhados e salve o rascunho. Assim que o comprador confirmar, você poderá atualizá-la para uma fatura comercial padrão.