Что такое счет-проформа? Определение и лучшие практики
Определение счета-проформы
Счет-проформа — это предварительная счет-фактура, направляемая покупателям перед отгрузкой или доставкой товаров. Он действует как подробное предложение или декларация о намерениях, показывая типы и количества товаров, их стоимость и предполагаемую стоимость доставки.
Счет-проформа и коммерческий счет-фактура: ключевые различия
Основное различие заключается в юридической и финансовой обоснованности. Коммерческий счет-фактура представляет собой требование об оплате и учитывается как дебиторская задолженность. Счет-проформа не является требованием к оплате, не учитывается в книгах бухгалтерского учета и не может быть использован для уплаты налогов.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Основные варианты использования предварительных счетов-фактур
Счета-проформы широко используются в международной торговле и импорте/экспорте. Таможенные органы используют счета-проформы для расчета таможенных пошлин и утверждения разрешений на импорт до того, как товары пересекают границу. Они также рассылаются покупателям, которым требуется предварительная документация для внутреннего одобрения покупки.
Имеет ли счет-проформа юридическую силу?
Нет, счет-проформа не имеет юридической силы. Тем не менее, он устанавливает четкое понимание транзакционных ценностей. Если условия изменятся до отгрузки, в окончательном коммерческом счете будут отражены обновленные цены.
Создание счета-проформы онлайн
Вы можете легко генерировать счета-проформы, используя нашу онлайн-платформу. Пометьте документ вверху как «ПРОФОРМА-СЧЕТ», перечислите детализированные значения и сохраните черновик. Как только покупатель подтвердит, вы можете обновить его до стандартного коммерческого счета.