Co to jest faktura proforma? Definicja i najlepsze praktyki
Definicja faktury proforma
Faktura proforma to wstępny rachunek sprzedaży wysyłany kupującym przed wysyłką lub dostawą towaru. Pełni funkcję szczegółowej wyceny lub oświadczenia woli, podając rodzaje i ilości towarów, ich wartość oraz szacunkowe koszty wysyłki.
Faktura Proforma a faktura handlowa: kluczowe różnice
Główną różnicą jest ważność prawna i finansowa. Faktura handlowa stanowi wezwanie do zapłaty i jest rejestrowana jako należności. Faktura proforma nie stanowi wezwania do zapłaty, nie jest ewidencjonowana w księgach rachunkowych i nie może być wykorzystana do zapłaty podatku.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Główne przypadki użycia fakturowania Proforma
Faktury proforma są szeroko stosowane w handlu międzynarodowym oraz imporcie/eksporcie. Organy celne wykorzystują faktury proforma do oszacowania należności celnych i zatwierdzania zezwoleń na import, zanim towary przekroczą granicę. Są one również wysyłane do kupujących, którzy wymagają wcześniejszej dokumentacji w celu wewnętrznego zatwierdzenia zakupu.
Czy faktura proforma jest prawnie wiążąca?
Nie, faktura proforma nie jest prawnie wiążąca. Zapewnia jednak jasne zrozumienie wartości transakcyjnych. Jeżeli warunki zmienią się przed wysyłką, ostateczna faktura handlowa będzie odzwierciedlać zaktualizowane ceny.
Tworzenie faktury Proforma online
Korzystając z naszej platformy internetowej, możesz łatwo wygenerować faktury proforma. Oznacz dokument jako „FAKTURA PROFORMA” u góry, wypisz szczegółowe wartości i zapisz wersję roboczą. Po potwierdzeniu przez kupującego możesz zaktualizować ją do standardowej faktury handlowej.