Wat is een proformafactuur? Definitie en beste praktijken
De proformafactuur definiëren
Een proformafactuur is een voorlopige verkoopfactuur die voorafgaand aan de verzending of levering van goederen naar kopers wordt verzonden. Het fungeert als een gedetailleerde prijsopgave of intentieverklaring, waarin de soorten en hoeveelheden goederen, hun waarde en de geschatte verzendkosten worden weergegeven.
Proforma-factuur versus handelsfactuur: belangrijkste verschillen
Het belangrijkste verschil is de juridische en financiële geldigheid. Een handelsfactuur is een verzoek tot betaling en wordt geregistreerd als debiteuren. Een proformafactuur is geen betalingsverzoek, wordt niet geregistreerd in de boekhouding en kan niet worden gebruikt om belasting te betalen.
Save time on administrative tasks
Automate calculations, tax rates, and client details instantly.
Belangrijkste gebruiksscenario's voor proforma-facturering
Proforma-facturen worden veelvuldig gebruikt in de internationale handel en import/export. Douaneautoriteiten gebruiken proformafacturen om douanerechten te schatten en invoervergunningen goed te keuren voordat de goederen de grens overgaan. Ze worden ook verzonden naar kopers die voorafgaande documentatie nodig hebben voor interne aankoopgoedkeuringen.
Is een proformafactuur juridisch bindend?
Nee, een proformafactuur is niet juridisch bindend. Het geeft echter een duidelijk inzicht in de transactionele waarden. Als de voorwaarden vóór verzending veranderen, zal de definitieve handelsfactuur de bijgewerkte prijs weergeven.
Online een proforma-factuur maken
Via ons online platform kunt u eenvoudig proforma facturen genereren. Label het document bovenaan als 'PROFORMA INVOICE', vermeld uw gespecificeerde waarden en sla het concept op. Zodra de koper dit bevestigt, kunt u deze bijwerken naar een standaard handelsfactuur.